Algemene voorwaarden Trans.Boxx: Bestel -en verhuiswagens

​

Onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op de huur van alle huurvoertuigen van Trans.Boxx te Roosendaalsebaan 145, 2920 Kalmthout, met uitsluiting van eventuele voorwaarden van de huurder. Bij het boeken en gebruiken van ons voertuig dient de huurder zich te houden aan en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

Artikel 1 : Identiteit van de huur

1. Huurders dienen woonachtig te zijn in België, minstens 6 maand in bezit te zijn van een rijbewijs & de laatste 5 jaar niet uit het recht tot sturen zijn ontzegd.

Artikel 2 : Reservaties & afspraken

1. Huurovereenkomsten zijn toegestaan voor een periode zoals overeengekomen in de huurovereenkomst. Indien de huurder de lopende huurovereenkomst wil verlengen, zal hij dit ter plaatse of schriftelijk via e- mail aan de eigenaar moeten doen. Het bestaande huurcontract wordt dan zo nodig aangepast en er komt een nieuw huurcontract tot stand. Verzoek tot verlenging dient minimaal 24 uur voor het einde van de overeengekomen huurperiode te worden ingediend. Als aan één van deze voorwaarden niet wordt voldaan, wordt het verhuurcontract automatisch verlengd voor evenveel dagen tegen de prijs en voorwaarden zoals overeengekomen in het definitieve contract, totdat het voertuig wordt ingeleverd.

2. De verhuurder biedt de huurder de mogelijkheid het voertuig buiten kantooruren in te leveren. De sleutel kan dan in het daarvoor bestemde sleutelkastje worden gelegd. De huurder blijft aansprakelijk voor eventuele schade geconstateerd aan het voertuig totdat de verhuurder in het bezit is van de sleutel(s), het voertuig, alle documenten en accessoires en de gelegenheid heeft gehad om de staat van het voertuig te inspecteren.

3. Alle contracten van de verhuurder zijn behoudens andersluidende overeenkomst ten laatste op de voorziene vervaldag onmiddellijk en contant betaalbaar. Indien het contract/de factuur niet op de vervaldag is betaald, wordt deze van rechtswege en zonder ingebrekestelling verhoogd met een forfaitair schadebeding, gelijk aan 10% van het totaal factuurbedrag, met een minimum van €50.
4. Het voertuig mag enkel door de huurder of door contract limitatief opgegeven bestuurders bestuurd worden. Het is niet toegestaan om het voertuig af te staan aan individuen die niet gebonden zijn aan het contract.

Artikel 3 : Staat voertuig

1. Het voertuig dient in dezelfde staat teruggebracht te worden als het voertuig is meegegeven, dit wilt zeggen dat het voertuig wordt teruggebracht met een proper interieur/exterieur. Indien dit niet het geval is, worden er extra kosten aangerekend zijnde €75 voor het interieur en exterieur.
2. Het is niet toegestaan om dieren te vervoeren in onze voertuigen.
3. De huurder verklaart het voertuig met volle benzinetank ontvangen te hebben. Het voertuig dient volgetankt ingeleverd te worden, zo niet tankt de verhuurder de wagen en rekent deze €50 extra behandelingskosten aan bovenop de brandstofprijs.
4. De huurder verklaart alle documenten en sleutels van de gehuurde auto te hebben ontvangen. Bij verlies ervan moet de huurder €500 betalen en moet de huurder aangifte doen van verlies of diefstal.
5. Het is niet toegestaan het voertuig te beladen met goederen die door hun aard (afmetingen en gewicht), verpakking of toebehoren schade kunnen veroorzaken. De huurder verbindt er zich toe geen gevaarlijke goederen of goederen die niet door de wegbeheerder zijn gereglementeerd te laden, tenzij hij of zij de nodige toestemming heeft. Gebruik het voertuig alleen voor het beoogde doel.
6. Veranderingen aan het voertuig van welke aard ook zijn niet toegestaan, dit is inclusief tijdelijke veranderingen zoals stickers.

Artikel 4 : Ongevallen & schade

1. Ongevallen en schade dienen binnen 24 uur aan verhuurder te worden gemeld. Het is de huurder niet toegestaan een voertuig te maken of te repareren met een waarde hoger dan € 30. In het geval dat een volledig aanrijdingsformulier niet wordt verstrekt, kan de verhuurder volledige schade verhalen, ongeacht aansprakelijkheid.

2. Tevens zal de huurder steeds en binnen de 24 uur na het ongeval, een duidelijke en volledig ingevulde en ondertekende ongevalsaangifte aan de verhuurder moeten bezorgen, vergezeld van het nummer van het proces-verbaal dat wordt opgesteld door de politionele overheden van de plaats waar het ongeval of de schade zich hebben voorgedaan. Bij verzuim van aangifte van ongeval, verbindt de verhuurder zich niet meer tot het betalen van de veroorzaakte schade en blijven alle gevolgen en kosten daarvan, integraal ten laste van de huurder. De huurder en/of bestuurder zal onmiddellijk elke ingebrekestelling, assignatie en andere documenten aan de verhuurder overmaken.

3. De verhuurder behoudt zich bovendien het recht voor om alle bijkomende kosten veroorzaakt door gebeurtenissen of omstandigheden die betrekking hebben op de huurder aan de huurder in rekening te brengen. Dit is zowel in het binnenland als het buitenland. Dit zijn alle kosten in de ruimste zin van het woord die gemaakt moeten worden om het voertuig te recupereren. Denk hierbij aan: sleepkosten, wegenbelasting, douanekosten, repatriëringskosten, opslagkosten, gerechtskosten, rechtsbijstandskosten en meer. (De bovenstaande lijst is niet uitputtend).

4. Tenzij schade is vastgesteld in een tegenstrijdig schaderapport, zijn de huurder en/of de contractueel bepaalde bestuurders altijd hoofdelijk (gezamenlijk en individueel) aansprakelijk voor eventuele transportschade aan het voertuig, in het bijzonder ladingschade (zoals dakschade). (Alle schade die het gevolg is van het niet respecteren van de vrije hoogte van het gehuurde voertuig.)

5. De huurder draagt de kosten in geval van schade veroorzaakt door een lege brandstoftank of een lege batterij.
6. Bandenbreuk, glasbreuk en diefstal zijn altijd voor rekening van de huurder, met uitsluiting ingeval van uiterst dringende noodzakelijkheid, kan dergelijke vervanging of herstelling van een band enkel met schriftelijke opdracht van de verhuurder.

7. De huurder zal volledig instaan voor alle herstellingskosten aan het voertuig in geval van zware overtreding, frauduleus opzet van de huurder, in geval van dronkenschap of enige vorm van medische vergiftiging, vermoeidheid, dak-vervoerschade door het niet respecteren van de hoogte van het voertuig, inbeslagname/repatriëringskosten, schade aangebracht door goederen die niet in de daarvoor voorziene laadruimte zijn geladen, waterschade, verkeerd tanken, schade aangaande een ongeval waarbij de huurder na het ongeval het voertuig is blijven gebruiken enz. (vermeldde opsomming is niet restrictief).

8. Het verbruik van de brandstof is steeds integraal ten laste van de huurder die de juiste brandstof zal gebruiken naargelang de technische vereisten meegedeeld door de fabrikant van het voertuig.
9. De huurder en/of de contractueel bepaalde bestuurders zullen dagelijks het water- en het oliepeil nazien, het minstens op het concreet voorgeschreven peil houden en eveneens het antivriesgehalte controleren en zo nodig bij vullen. In geval van nalatigheid hiervan is de schade volledig voor de rekening van de huurder. 10. De contractueel opgegeven bestuurder is niet verzekerd voor lichamelijk letsel ten gevolge van een ongeval waarvoor hij aansprakelijk is. Repatriëring van personen is niet inbegrepen in de huurovereenkomst.
11. De verhuurder is niet verantwoordelijk voor verlies of schade berokkend door oponthoud of door het niet uitvoeren van zijn of haar verplichtingen in deze voorwaarden. Indien deze veroorzaakt zijn door staking, bezetting, rellen, oorlog, brand, overmacht, ongevallen, gebreken of tekorten bij de leveranciers van de verhuurder, beperkingen opgelegd door de overheid, het niet toekennen van import- of exportlicenties, onderworpenheid aan de wet, voorschriften of bevel, of het wijten aan andere onvoorzienbare omstandigheden die het uitvoeren van deze voorwaarden ernstig verstoren.
12. De verhuurder is evenmin aansprakelijk voor de gevolgen van onnaspeurbare gebreken en mechanische problemen die zich zouden voordoen zonder enige fout of nalatigheid in het normale onderhoud. Onverminderd de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden, is de huurder niet aansprakelijk

ingeval van bewezen overmacht, met dien verstande dat financieel onvermogen en schade door een niet- identificeerbare derde (bv. diefstal of vandalisme) nooit als overmacht kunnen worden beschouwd.
13. De huurder en/of de contractueel bepaalde bestuurders zullen onmiddellijk alle defecten en gebreken aan het voertuig aan de verhuurder melden. Indien onderweg een herstelling nodig zou blijken, moet deze toevertrouwd worden aan de verhuurder. Indien zulks onmogelijk zou blijken, dient de huurder vooraf het schriftelijk akkoord te verkrijgen van de verhuurder, alvorens het voertuig door een derde te laten herstellen. De verhuurder zal de erkende garagehouders meedelen aan de huurder die zich binnen een zo dicht mogelijke afstand t.o.v. het gehuurde voertuig bevinden. De huurder verbindt er zich toe om zich in eerste instantie te wenden tot één van deze erkende garagehouders. Elke herstelling, uitgevoerd zonder de expliciete toestemming van de verhuurder, zal ten laste van de huurder blijven. Uitzondering wordt gemaakt voor spoedeisende tussenkomsten, die het behoud van het voertuig moeten verzekeren (bijv. brand). De huurder en/of de contractueel bepaalde bestuurders verbinden er zich toe het voertuig steeds op zijn/haar/ hun kosten terug te brengen bij de verhuurder.
14. Bij eventuele bandbreuk zal de huurder, om de schade zoveel mogelijk te beperken, ervoor zorgen dat het reservewiel, indien aanwezig, onmiddellijk wordt gemonteerd en dat de lekke band dadelijk wordt hersteld. Ingeval de huurder nalaat zulks te doen, hetgeen kan worden vastgesteld aan de hand van de schade aan de band en/of velg, is de huurder gehouden om de waarde van een nieuwe band/velg van hetzelfde type aan de verhuurder te betalen.
15. Kosten door de huurder gemaakt, en waarvoor hij het voorafgaand akkoord van de verhuurder heeft bekomen, zullen hem enkel worden terugbetaald indien de desbetreffende facturen worden opgesteld ten aanzien van Trans.Boxx, Roosendaalsebaan 145, 2920 Kalmthout.

Artikel 5 : Boetes

1. De huurder is aansprakelijk voor overtredingen met het gehuurde voertuig, ongeacht wie het voertuig op dat moment bediende, inclusief handelingen gepleegd door derden, personen die niet op het contract staan als huurder of bestuurder. De huurder zal alle daaruit voortvloeiende boetes, belastingen, vergoedingen en/of lasten betalen.

2. Overtredingen van wegcodes en eventuele heffingen opgelegd door de stad, gemeente of het buitenland zijn uitsluitend de verantwoordelijkheid van de huurder. Bij niet-betaling van vergoedingen en verkeersovertredingen wordt een factuur opgemaakt met een administratieve vergoeding van €15.
3. Onze voertuigen gebruiken voor illegale of verboden doeleinden, voor wedstrijden (op een openbare weg of een gesloten circuit) of een andere prestatietest zijn ten strengste verboden.

4. Onze huurvoertuigen kunnen niet worden gebruikt om tegen betaling passagiers te vervoeren.
5. Als verhuurder en eigenaar van een voertuig zijn wij wettelijk verplicht om de identiteit van de huurder bekend te maken in het geval dat een verkeersovertreder wordt gesignaleerd. Hierdoor zijn wij genoodzaakt contactgegevens van huurders in een afgeschermde omgeving te bewaren.

Artikel 6 : Betaling en waarborg

1. Al onze rekeningen dienen bij aanvang van de huur contant betaald te worden. Bezwaren dienen binnen 8 dagen na ontvangst van de factuur te worden ingediend. In geval van niet-tijdige betaling, berekenen we automatisch een vertragingsrente van 1,5%/maand zonder enige officiële ingebrekestelling.
2. Alle facturen zijn betaalbaar aan het adres van Trans.Boxx uiterlijk binnen de opgestelde betalingsdatum vermeld op de factuur of bestelbon. Bij het niet tijdig betalen zal er een rappelkost van €15, een tweede aanmaning brengt een bijkomende kost €10 met zich mee. De betaling wordt pas als werkelijk gedaan beschouwd wanneer de verhuurder over de bedragen kan beschikken.

3. De waarborg wordt pas aan de huurder teruggegeven bij het terug binnenbrengen van het gehuurde voertuig nadat een tegengaande staat van het gehuurde voertuig werd opgemaakt waaruit tot conclusie komt dat er geen schade is vastgesteld, en alle sommen die de huurder aan de verhuurder verschuldigd zou zijn, aan laatstgenoemde zijn terugbetaald.
4. Door het betalen van een waarborgsom is de huurder automatisch bevoegd tot betaling van schade, huur of onbetaalde rekeningen. Bij overschrijding van de voorgestelde huurperiode heeft de verhuurder het recht de borg in te houden. Prepaid creditcards worden niet geaccepteerd als borg.
5. Voor de huur van minibussen/lichte vracht voor 5 dagen of meer is een voorschot van 50% van het huurbedrag+waarborg vereist. Dit kan via overschrijving of contant. De boeking is pas definitief vanaf het moment dat uw aanbetaling is voldaan. In geval van annulering van de reis vervalt de aanbetaling en kan deze niet worden gecombineerd met andere faciliteiten of diensten.
6. Verhuringen zijn onderworpen aan de huurprijs in de overeenkomst vastgesteld.

Artikel 7 : Tracking-system

1. Onze voertuigen zijn uitgerust met een volgsysteem ter voorkoming van diefstal. Deze beveiligde gegevens zijn alleen toegankelijk voor bevoegde personen van de verhuurder en kunnen alleen worden gemeld op basis van een onderzoek/bevel van de politie.

Artikel 8 : Diefstal

1. Zodra de huurder en/of de contractueel bepaalde bestuurders de diefstal of verdwijning van het gehuurde voertuig constateren, doet hij onmiddellijk aangifte bij de politie en doet hij onmiddellijk aangifte bij de verhuurder. In geval van geen of niet-tijdige aangifte kan de huurder in geen geval (behalve in geval van bewezen overmacht) van de uitsluitingen gebruik maken en moet hij de verhuurder schadeloos stellen voor alle schade door verlies van het voertuig.

2. Gehuurde voertuigen zijn alleen gedekt tegen diefstal indien dit schriftelijk is vermeld. Elke vrijstelling is alleen van toepassing indien schriftelijk vermeld. In geval van diefstal is de huurder in alle gevallen verplicht de waarde van het voertuig te vergoeden op basis van de catalogusprijs, aanvullend op de overeenkomst.

Artikel 9 : Verzekering

1. Onze voertuigen zijn gedekt door de verplichte autoverzekering burgerlijke aansprakelijkheid met een vrijstelling van € 2.500 per dossier, en heeft een territoriale dekking voor de landen binnen de EU.
2. Door ondertekening van dit contract bevestigt de huurder dat hij weet dat hij bij een ongeval een maximaal eigen risico van € 2.500 aan de verhuurder zal moeten betalen, tenzij er een aanvullende verzekering is afgesloten. Dit geldt voor de persoonlijke schade-, diefstal- en brandverzekering. De volgende zaken zijn niet gedekt: dakschade, laadschade, schade door nalatigheid, opzettelijke schade, lichamelijk letsel van de chauffeur. Deze vrijstellingen worden gespecificeerd in het contract tussen de verhuurder en de verzekeringsmaatschappij.

3. Alle inzittenden van het gehuurde voertuig moeten verzekerd zijn in burgerlijke aansprakelijkheid, ongeacht of de contractuele opgegeven bestuurder aansprakelijk is. Het aantal inzittenden mag niet overschreden worden door het aantal zetels in het voertuig.
4. De huurder en de erkende bestuurder(s) verklaren dat ze kennis hebben genomen van deze verzekeringspolis, en verbinden er zich toe de clausules en voorwaarden ervan, dewelke beschouwd moeten worden als integraal deel uitmakend van de huurovereenkomst, na te leven.

5. Ingeval van vrijwillige beschadiging, vandalisme, diefstal, onaangepast rijgedrag, brand of ongeval behoudt verhuurder zich het recht voor om geen vervangwagen ter beschikking te stellen, zonder deze beslissing te moeten rechtvaardigen.
6. Onderhavige overeenkomst wordt beheerst door de rechtsregels van toepassing in België. In geval van betwisting omtrent één of meer bepalingen van de huurovereenkomst en indien de huurder geen consument is, zullen enkel de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk Arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd zijn.